Anskaffning

Manuell registrering av en nyinköpt anläggning — när den inte kommer från en projektaktivering.

De flesta anläggningar registreras automatiskt via projektaktivering (när ett byggprojekt aktiveras) eller fakturaimport. Men ibland behövs en manuell post — för en köpt maskin, en överlåtelse från ett annat bolag, en justering av tidigare värden.

Fyll i det väsentliga

• Anläggningsnummer — unik identifierare
• Benämning — vad det är
• Datum — anskaffningsdatum (styr när avskrivningen startar)
• Belopp — anskaffningsvärde
• Kontering — konto + koddelar för bokföringen
• Kategori, Huvudanläggning, Komponent, Fastighet, Plats — klassificering enligt registret
• Avskrivningsplan — antal år eller procent

Bokförs samtidigt

När du sparar skapas:

1. En post i anläggningsregistret
2. En verifikation i bokföringen — anskaffningskonto debiteras, motkontot krediteras
3. Avskrivningsplanen aktiveras — från och med nästa månad räknas månatliga planenliga avskrivningar in i din rutin

Ingen separat bokföring efteråt. Allt sker i samma transaktion.

När du behöver det

• Direktköp utan projekt — en maskin köps utan att gå via avtalsfakturering
• Övertagande — anläggningar tas över från annat bolag
• Korrigering — felaktig anskaffning behöver justeras