Platser

Den fysiska platsen där anläggningen finns — för inventeringar och anläggningssökning.

Platser är ett separat klassificeringsregister som anger var en anläggning fysiskt befinner sig. Till skillnad från fastighet (som handlar om vilken byggnad anläggningen tillhör) är platsen mer detaljerad: vilken våning, vilket rum, vilket plan.

Användning

Vanligt mönster för en serverhall:

• Plats: “Serverrum 1 — våning 3”
• Plats: “Backuprum — våning 1”
• Plats: “Kontorslokaler — våning 2”

Eller för en industribyggnad:

• Plats: “Produktionshall A”
• Plats: “Lager B”
• Plats: “Kontor”

Varje anläggning kopplas till en plats. Vid årets inventering har du då en lista per plats — som följer med inventeringspersonalen.

Fält per plats

• Nummer och namn — identifierare
• Beskrivning — eventuell extra info
• Aktiv — om platsen fortfarande används

När du behöver det

• Inventeringar — vart finns alla datorer?
• Försäkring — vilka tillgångar fanns var efter en brand?
• Underhåll — vilket städavtal täcker vilka rum?
• Flytt av tillgångar — uppdatera platsen vid omplacering