Jaktlista

Personlig påminnelse till varje attestant — bara om vad de behöver göra.

Statusmailet går till ekonomiansvariga. Men de hundratals leverantörsfakturor som väntar på attest hos olika personer i bolaget — vem ska påminna dem? Jaktlistan löser det.

Varje attestant får sin egen lista

Varje måndag morgon (eller enligt din konfiguration) skickas ett personligt mail till varje person som har fakturor att attestera. Mailet innehåller bara deras egna fakturor — inte hela bolagets attestkö.

Det betyder att en chef med tre fakturor att titta på får en tre-rads-lista. En annan chef med fyrtio fakturor får en längre lista. Och en chef med inga väntande fakturor får inget mail alls.

Vad varje rad visar

• Leverantör och fakturanummer — vad det gäller
• Belopp — för prioritering
• Förfallodatum — hur bråttom det är
• Hur länge fakturan väntat — färgmarkerat (grön = nyligen, röd = över en vecka)
• Direktlänk — klicka för att öppna fakturan i Amber

Smart hantering av ersättare

Om en attestant har semester och en ersättare är konfigurerad — då skickas listan till ersättaren istället. Inga fakturor fastnar i tomt limbo.

Konfigurerbara intervall

Vissa bolag vill jaktlista varje måndag. Andra vill ha den varje morgon. Andra bara när en faktura legat över en vecka. Allt konfigureras per bolag i Utskick-registret.

En motivation som fungerar

Att se sin egen lista — med konkreta belopp, konkreta deadlines, klickbara länkar — är effektivare än att försöka jaga attestanterna manuellt. Folk reagerar på det som är synligt.