Kunder 
Rapportering 
Process Hur gamla är de obetalda fakturorna — och var är pengarna som inte kommit in?
Åldersanalysen visar dina utestående kundfordringar fördelade på åldersintervall — vad som förfaller snart, vad som är sent, vad som är allvarligt sent. Det är pulskontrollen på likviditeten.
Standardintervall
| Intervall | Innebär |
|---|---|
| Ej förfallna | Inte passerat förfallodatum än |
| 1–30 dagar | Sent, men nyligen — påminnelse pågår |
| 31–60 dagar | Sent — bör vara på 2:a påminnelse |
| 61–90 dagar | Riktigt sent — överväg inkasso |
| >90 dagar | Misstänkt kundförlust — bedöm nedskrivning |
Intervallen är konfigurerbara per bolag.
Per kund och per faktura
Två vyer:
- Per kund — summerat över alla kundens fakturor, sorterat fallande efter äldsta belopp
- Per faktura — varje öppna faktura listad med exakt ålder och belopp
Du kan zooma in på en kund för att se vilka enskilda fakturor som drar ner snittet.
Underlag för nedskrivningsbedömning
Vid bokslut görs ofta bedömning av kundförlustreserv. Åldersanalysen är underlaget — fordringar över 90 dagar utan kontakt med kunden brukar reserveras. Rapporten kan exporteras till Excel som bilaga till bokslutet.
Trend över tid
Jämför med samma månad förra året. Är fordringsstocken äldre nu än tidigare? Tecken på att betalningsmoralen försämras — agera innan det blir problem.