Avtalsregister

Periodiska avtal med kunder — hyresavi, abonnemang, drift — definierade en gång, fakturerade automatiskt.

Avtalsregistret är där löpande kundavtal lever. Hyresavtal med månatlig avi. Drift- och servicekontrakt. Lokalhyror med kvartalsbetalning. Vad det än är — när det är registrerat fakturerar Amber åt dig enligt schemat.

Vad ett avtal innehåller

• Kund — vem är motpart
• Period — månad, kvartal, halvår, år
• Startdatum och slutdatum — när avtalet löper
• Indexering — kopplad till indexregister (KPI, KPIF, valuta-index)
• Rader — vilka artiklar och belopp som ingår i varje avi

Indexerade hyror — utan manuella beräkningar

Hyresavtal indexeras ofta mot KPI. På avtalet anger du basindex och bas-datum — Amber räknar automatiskt det aktuella indexet vid varje fakturering. Indexuppräkning sker via separat fönster när nytt index är publicerat.

Återanvändbara mallar

Skapar du många liknande avtal (t.ex. för lägenheter i en fastighet) — duplicera ett befintligt och justera. Spar tid jämfört med att fylla i från noll.

Status och slut

Avtal har status: Aktiv (faktureras), Pausad (faktureras inte temporärt), Avslutad (historik bevaras). Vid avslutsdatum sätts statusen automatiskt.