Inbetalningar

Registrera kundinbetalningar — manuellt eller via bankfilsimport.

När pengarna kommer in från kunderna behöver inbetalningarna matchas mot rätt fakturor i reskontran. Amber stöder både manuell registrering och automatisk import från bankfiler.

Automatisk import från bank

Stöd för standardformaten:

• BG Max — Bankgirot — för svenska BG-inbetalningar
• CAMT.054 — ISO 20022 — internationellt standardformat som svenska banker använder

Lägg upp filen — Amber tolkar den och föreslår matchning mot öppna fakturor baserat på OCR-nummer, fakturanummer eller belopp.

Manuell registrering

För kontant- och kortbetalningar:

1. Skriv inbetalningsdatum, belopp och betalningsmetod
2. Välj från höger grid den faktura som ska matchas
3. Dubbelklicka → fakturan flyttas till vänster och matchas
4. Vid delbetalning — ange belopp som ska matchas

Differenser och resterande

Om inbetalningen inte matchar exakt mot en faktura:

• Differens — under en valbar tolerans bokas som öresjustering automatiskt
• Restbelopp — fortsätter ligga öppet för senare matchning
• Förskott — saknad faktura kan bokas som förskott

Bokföring

När du klickar bokföra skapas verifikation: bank debiteras, kundfordring krediteras. Den öppna posten i reskontran stängs. Spårbarheten är intakt.