Amber Go

Attestera fakturor i mobilen. Ingen app att installera, inget lösenord att komma ihåg.

Amber Go är Ambers mobila yta. Den vänder sig till dem som inte sitter i systemet dagligen: chefen som ska godkänna en faktura mellan två möten, fastighetsansvarige som är ute på ett objekt. De behöver inte lära sig Amber. De behöver godkänna, eller skicka tillbaka med en förklaring.

Så kommer attestanten igång

Ekonomi bjuder in från användarregistret. Attestanten får ett mejl med en knapp, öppnar det i telefonen och trycker Aktivera. Klart. Ingen appbutik, ingen registrering, inget lösenord.

Länken loggar aldrig in någon automatiskt. Den kräver ett medvetet tryck, vilket skyddar mot både länkskannrar som öppnar mejl i förväg och mot att någon vidarebefordrar mejlet. Den gäller i sju dagar och kan bara användas en gång.

Efter aktiveringen visar appen hur man lägger den på hemskärmen, med rätt handgrepp för iPhone respektive Android. Därefter beter den sig som vilken app som helst: en ikon, egen helskärm, ingen webbläsare runtomkring.

Vad attestanten ser

Attestlistan visar varje faktura med det som behövs för ett beslut: leverantör, belopp, fakturadatum och förfallodag. Förfallodagen färgas röd när den passerat och orange när den närmar sig, så det brådskande syns direkt. Varannan faktura har en något ljusare bakgrund, vilket gör listan lätt att skanna.

Under varje faktura finns tre knappar med egen färg och form:

• Visa faktura öppnar originalet, PDF eller renderad Svefaktura
• Kontering visar konto, koddelar, projekt och belopp per rad
• Noteringar visar tidigare kommentarer och låter attestanten lägga till egna

Godkänna eller skicka tillbaka

Godkännande sker genom att dra reglaget, inte genom att trycka. Det är medvetet: ett godkännande ska inte kunna råka ske när telefonen ligger i fickan eller när man scrollar.

Ska fakturan tillbaka till ekonomi krävs en notering. Amber Go släpper inte igenom en retur utan förklaring, och säger tydligt ifrån om rutan är tom. Ekonomi får därmed alltid veta varför, vilket är skillnaden mellan en retur som går att åtgärda och en som bara skapar en runda till.

Signaler

Vid sidan av attesten finns Signaler: en personlig lista över sådant som kräver uppmärksamhet. Fakturor som väntar, energiavvikelser, bokföringsavvikelser. Varje signal leder vidare in i rätt vy.

Inloggad så länge appen används

Sessionen är glidande. Den förnyas varje gång appen används och löper ut först efter sju dagars inaktivitet. En attestant som hanterar fakturor varje vecka loggas i praktiken aldrig ut, och behöver aldrig hantera ett lösenord.

Säkerheten under ytan

Amber Go litar aldrig på klienten. Servern kontrollerar för varje åtgärd att användaren verkligen är fakturans aktuella attestant, och att hen har behörighet till bolaget. Ett manipulerat anrop kommer ingenstans. Varje sessions identitet är bunden till den Amber-användare som bjöds in, så attesten loggas på rätt person i attestkedjan precis som i skrivbordsversionen.