Leverantörer 
Process Vikarier för attestanter — så fakturor inte fastnar när någon är på semester.
Ersättare-registret löser ett vanligt problem i ekonomisystem: när en attestant är borta hopas fakturor i deras kö och inget händer förrän de kommer tillbaka. Med Ersättare konfigurerar du vem som tar över — automatiskt, under definierade perioder.
Vad en ersättarrad innehåller
| Fält | Innebär |
|---|---|
| Ordinarie attestant | Vem som vanligtvis ska få fakturan |
| Ersättare | Vem som tar över under perioden |
| Startdatum | När ersättningen träder i kraft |
| Slutdatum | När ordinarie tar tillbaka |
| Notering | Skäl — semester, sjukledighet, föräldraledighet |
Hur det fungerar i praktiken
Vid varje fakturatilldelning kollar Amber:
- Vem är ordinarie attestant?
- Är dagens datum inom någon aktiv ersättarperiod för den personen?
- Om ja — använd ersättaren istället
Allt sker bakom kulisserna. Fakturan dyker upp i ersättarens lista — inte i den ordinaries.
Jaktlistan följer ersättaren
Det betyder också att jaktlistan i Insights skickas till rätt person under ersättningsperioden. Ingen påminns om fakturor de inte kan attestera.
Längre perioder med komplexa ersättningar
För längre frånvaro kan en kedja byggas:
- Ordinarie: Anna
- 1:a ersättare: Bertil (juni)
- 2:a ersättare: Cecilia (om Bertil också är borta)
Vid behov kan kedjan vara flera nivåer djup.
Cirkulär ersättning — detekteras inte automatiskt
Var försiktig med A→B→A-kedjor. Om Anna ersätter Bertil samtidigt som Bertil ersätter Anna — vad händer när båda är borta? Systemet detekterar inte cirkulariteten automatiskt. Sätt upp ersättarna med distinkt struktur.
Vid återgång — inget krävs
När slutdatumet passerar återgår tilldelningen till ordinarie automatiskt. Du behöver inte ta bort raden — den ligger kvar för historikens skull.