Fråga leverantörer

Allt om leverantören — bara skriv in namnet eller orgnumret.

Det här är fönstret du går till när du behöver veta något om en specifik leverantör. Sök på namn eller orgnummer — alla fakturor, alla betalningar, alla noteringar är samlade på en sida.

Vad du ser

För vald leverantör visas:

• Grunddata — namn, orgnr, adress, bankgiro/PG, F-skatt, utbetalningssätt
• Öppna fakturor — vad som är obetalt, totalbelopp, äldsta förfallodatum
• Betalda fakturor — kronologisk lista över sista året
• Total volym — i år, förra året, all-time
• Attesthistorik — vem som vanligtvis attesterar
• Noteringar — interna kommentarer om leverantören

Drill-through till varje rad

Klicka på en faktura → fakturabilden öppnas i sidopanelen tillsammans med konteringshistoriken. Klicka på en betalning → bokföringen visas. Hela leverantörshistoriken är ett klick bort.

Snabba kommandon

Från leverantörens sida kan du:

• Skapa ny faktura — om en faktura kommit in på pappret och måste registreras manuellt
• Justera kontering — för en betald faktura (skapar omföringsverifikat)
• Sätt på bevakning — flagga leverantören för extra granskning av framtida fakturor
• Visa Bolagsverket-info — slå upp aktuell status, F-skatt-registrering

När det är användbart

• Inkommande samtal — leverantören ringer om en betalning, du har allt framför dig
• Bokslut — verifiera att alla utestående poster är korrekt periodiserade
• Granskning — revisor ber om underlag för en specifik leverantör
• Trendanalys — har vi börjat handla mer av denna leverantör? Är priserna rimliga?

Komplement till attest

Innan du attesterar en stor faktura — gå till Fråga leverantörer först. Se historiken. Är fakturan rimlig jämfört med tidigare? Stämmer prisutvecklingen? Det är trygghetsskapande sekunder.