Leverantörer 
Automation Direktbokning för förutsägbara fakturor — fakturan kommer in, bokförs, klar.
För återkommande fakturor där konteringen är förutsägbar är manuell attest ofta onödig administration. Leverantörskoppling tar bort hela attestflödet för utvalda leverantörer — fakturan ankommer, kontering tilldelas automatiskt, bokförs definitivt, syns aldrig i attestlistan.
När den passar
Typiska kandidater:
- Hyresavier — samma kontering varje månad, kontrollerat belopp
- Försäkringspremier — fast belopp, känd kontering
- Periodiska tjänster — telefon, internet, prenumerationer
- Leasingavtal — fasta belopp, känd kontoplan
Allt där “någon måste titta på det” är onödig friktion. Pengarna går ändå, beloppet stämmer ändå.
Villkor för direktbokning
För att en faktura ska direktbokas måste fem villkor uppfyllas:
| Villkor | Innebär |
|---|---|
| 1 | Leverantörens orgnr finns i kopplingsregistret |
| 2 | Mätarnummer kan extraheras (för media-fakturor) |
| 3 | Mätaren finns i mätarregistret med konteringsuppgifter |
| 4 | Alla fakturarader matchar mot kända mätare |
| 5 | Förbrukningsavvikelse mot föregående år ≤ konfigurerat tröskelvärde |
Misslyckas något — fallback till manuell attest med konfigurerad sakgranskare. Inget krasch, bara säkerhet.
Tröskelvärden — säkerhetsventilen
För varje koppling sätter du AvvikelseMax i procent. Default 30 % — om förbrukningen avviker mer mot förra året, måste fakturan attesteras manuellt. Sätt 0 för att stänga av kontrollen helt (bara för fakturor där belopp varierar naturligt, t.ex. helt rörliga kostnader).
Säkerhetsmodell — tre lager
- Mätaren måste vara registrerad — okända mätare stoppas
- Avvikelse mot historik — onormala belopp/förbrukningar stoppas
- Fallback till sakgranskare — när villkor inte uppfylls hamnar fakturan hos rätt person
Resultatet: 80 % av återkommande fakturor passerar helt automatiskt. De resterande 20 % får fokuserad mänsklig granskning.
Spår även för direktbokade
Direktbokade fakturor får exakt samma spår som manuellt attesterade — bara att fältet “Attestant” är [DirektBokat] istället för ett namn. Revisorn kan följa varje faktura bakåt till källfilen även om ingen människa godkänt den. Reglerna gjorde det.