Leverantörer 
AI 
Automation EDI (Svefaktura 1.0 / Svefaktura 2.0), PDF, mail-attachment — alla vägar in, en plats där fakturorna landar.
Det här är fönstret där allt börjar. Varje leverantörsfaktura som kommer in i bolaget — oavsett vägen — passerar här först. Och Amber gör det mesta jobbet åt dig redan vid ankomsten.
Tre vägar in
| Källa | Hur det fungerar |
|---|---|
| Svefaktura (EDI) | XML-filer från leverantörer som har EDI-avtal. Både Svefaktura 1.0 och Svefaktura 2.0 stöds, inklusive inbäddade PDF-bilagor. Tolkas direkt med fullständig struktur. |
| Mailbilagor eller manuellt uppladdade — AI-driven OCR extraherar fält | |
| Mail-import | Pekat mailkonto pollas — bilagor läses in automatiskt |
Alla tre landar på samma ställe — och behandlas med samma flöde därefter.
AI-tolkning av PDF
PDF-fakturor är mest komplicerat — leverantörer skickar inte data, bara bilder. Amber:s OCR-motor läser ut:
- Leverantörsnamn och organisationsnummer
- Fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum
- OCR-nummer och bankgiro/PG
- Totalbelopp, momsbelopp
- Artiklar (med begränsad framgång på komplexa fakturor)
För kända leverantörer (de du fakturerats av tidigare) blir träffsäkerheten över 95 %. För nya leverantörer kan AI:n behöva korrigeras första gången — sedan lärs mönstret in.
Automatisk konteringsförslag
När leverantören är identifierad föreslår AI:n konteringen baserat på:
- Tidigare fakturor från samma leverantör
- Leverantörens default-kontering (om satt)
- Beloppstorlek och fakturatext
Förslaget visas — du accepterar, ändrar eller skriver om. Varje korrigering lär modellen.
Bluffkontroll i bakgrunden
Vid ankomstbokning körs en bluffkontroll mot Bolagsverket:
- Är organisationsnumret giltigt?
- Är bolaget aktivt?
- Är bolaget F-skatt-registrerat?
- Stämmer bankgiro/PG mot officiell info?
Hittas något misstänkt — fakturan flaggas med varning som följer hela vägen genom attestflödet. Kraftfullt skydd mot bedrägerifakturor.
Sakgranskare tilldelas
Sista steget vid ankomst: tilldela sakgranskare. Tre metoder:
- Leverantörskoppling — om leverantören har särskild koppling
- AI-tilldelning — AI:n matchar fakturans referenser mot aktiva användare
- Default-regel — fallback om inget annat matchar
Fakturan hamnar hos rätt person — utan att någon behövde tänka på det.
Spår från första sekunden
Varje rörelse loggas: när fakturan kom, vilken väg, vad AI:n tolkade, vem som blev sakgranskare. Hela kedjan är sökbar i attestloggen för revision.