Budgetmallar

Definitionen som styr hur en budget byggs upp.

En budgetmall är receptet för en budget — den anger vilka dimensioner som ska finnas, vilken jämförelsekolumn som ska visas och vem som äger den. Innan du fyller siffror i budgeten skapar du mallen.

Två dimensioner per mall

Varje mall har en huvuddimension (Dim1) och en sekundärdimension (Dim2). Vanliga val:

• Konto + Kostnadsställe — klassisk uppställning där varje kostnadsställe budgeteras separat
• Konto + Projekt — projektorienterad budget
• Konto + Fastighet — för fastighetsbolag
• Bara Konto — en enda budgetrad per konto för enklare bolag

Du anger vilken koddel som ska användas för varje dimension. Dimension 0 betyder konto, 9 betyder projekt, 1–8 betyder Kd1–Kd8.

Begränsa urvalet

På mallen kan du också begränsa vilka konton, kostnadsställen eller projekt som ska ingå. Wildcard-syntax fungerar: 4* ger alla intäktskonton, 5000-5999 ger alla kostnadskonton.

Koppling till användare

Varje mall har en ägare. Det betyder att olika personer kan ha sina egna mallar — controllern budgeterar på avdelning, fastighetschefen budgeterar per fastighet, alla mot samma budgetversion.

Jämförelsekolumn

Välj vad som ska visas bredvid budgetkolumnen för referens: utfall föregående år, tidigare budgetversion, eller ackumulerat utfall hittills i år. Hjälper när du fyller siffror — du ser direkt om budgeten är rimlig.