Förfyllda urvalsmallar för Pivotanalys och andra frågefönster.
Frågeformulär är de namngivna urvalsmallar som dyker upp i drop-downen “Urval” i pivotanalysfönstret och andra analysfönster. Definitionen av urvalsvillkor — konto, kostnadsställe, projekt — sker en gång här, så användaren bara väljer mallen.
Inte data, utan mallar för data
En frågemall är inte rapportresultat eller cachelagrade siffror. Den är ett urvalsvillkor som körs när du klickar OK. Det betyder att samma mall fungerar med dagens data, gårdagens data eller nästa års data — varje gång du öppnar den.
Fält i en mall
| Fält | Innehåll |
|---|---|
| Namn | Mallens namn — det som syns i drop-downen |
| Konto | Wildcardvärde, intervall eller specifika konton |
| Kd1–Kd8 | Värden för respektive dimension |
| Projekt | Projektfilter |
Alla fält stöder samma wildcard-syntax som annorstans i Amber: 4*, 4000-4999, 4010,4020,4030.
Användning
- I Pivotanalys — drop-downen “Urval” fylls från registret. Vid val fylls fönstrets filterfält automatiskt och pivottabellen byggs på rätt data.
- I andra analysfönster som har en motsvarande dropdown.
Mallarna är gemensamma
Skiljer sig från användarspecifika filter — frågemallar är gemensamma för hela bolaget. Det betyder att controllern kan sätta upp standardurval (“Intäkter Stockholm”, “Kostnader Fastighet A”) som alla användare ser och kan välja.
Litet register, stor genväg
Som med flera Amber-register: en liten investering i uppstartsfasen sparar tid varje vecka i det löpande arbetet.