Excel-liknande arbetsblad där varje cell kan vara en levande bokföringsformel — och varje siffra leder ner till sina underliggande transaktioner.
Kalkylrapporter ger dig friheten i Excel kombinerat med direktkopplingen till bokföringen. Skriv en formel som =Kontosaldo("3010"; "2026"; "1-12") och cellen visar utfallet — uppdaterat i realtid varje gång rapporten öppnas.
Egna mallar — egen layout
Bygg rapporten precis som du vill ha den: tabeller, summor, rubriker, färgmarkering, diagram. Allt du kan göra i ett kalkylblad fungerar här — inklusive formler, villkorliga format och beräkningar.
Spara mallen med ett namn — den ligger kvar och kan användas igen nästa månad eller år.
Bokföringsformler som specialfunktioner
Två funktioner är inbyggda:
| Formel | Returnerar |
|---|---|
=Kontosaldo(konto; år; period; kd1...kd8; projekt) | Saldot för urvalet — utfall i kr |
=Kontonamn(konto) | Kontots benämning från kontoplanen |
Alla parametrar utom konto är valfria. Du kan bygga en rapportstruktur som drar live-saldon från SQL-server bakom kulisserna.
Drill-through till transaktioner
Högerklicka på en cell med en Kontosaldo-formel → Visa transaktioner. Fönstret för transaktionssökning öppnas med exakt det urval som formeln byggde på — konto, år, period, koddelar, projekt. Hela vägen från sammanställningen ner till varje enskild bokföringsrad.
Formelredigerare på högerklick
Behöver du justera en formel? Högerklicka → Redigera formel öppnar en specialiserad editor med autocomplete för konton, koddelar och funktioner. Ingen mer manuell paranteshantering.
Behörighetsstyrt
Bara användare med rollen SpreadsheetAdmin kan spara ändringar i mallarna. Övriga kan öppna, fylla i siffror och drill-through:a — men inte ändra mallens struktur. Det skyddar er gemensamma rapportsamling från oavsiktliga ändringar.
Användningsområden
- Nyckeltalsrapporter — KPI:er som uppdateras automatiskt månad för månad
- Likviditetsprognos — kombinera utfall med manuellt inmatade framtida flöden
- Avstämningar — bygg en avstämning som drar saldon från flera konton automatiskt
- Ad-hoc analys — när standardrapporterna inte räcker — bygg din egen och spara