Koddelar

Åtta egna dimensioner — exempelvis kostnadsställe, avdelning, region eller fastighet — för att bryta ner och följa upp bokföringen som du vill.

Koddelar är Amber:s svar på de fasta begränsningar som de flesta ekonomisystem har. Du har upp till åtta egna dimensioner och varje dimension får sin egen kodserie.

Frihet med kontroll

För varje dimension definierar du:

• Vilka koder som finns — och deras benämning
• Vem som är ansvarig — kopplad person eller roll
• När koden är aktiv — med från- och till-datum så gamla koddelar fasas ut säkert
• Vilket attestflöde som ska användas när koddelen förekommer på en faktura
• Schablonmomsprocent — för dimensioner som styr momsbehandlingen

Koppling till kontoplanen

På varje konto i kontoplanen anger du om dimensionen är tvingande, spärrad eller valfri. Det betyder att samma dimension kan vara obligatorisk på vissa konton och otillåten på andra — automatiskt vid bokföring.

En faktura som saknar kostnadsställe på ett kostnadskonto kommer inte attesteras. Bokföringen rörs inte. Du behöver inte komma ihåg reglerna — systemet gör det.

Giltighetsdatum förhindrar gamla koder

Avslutar du ett kostnadsställe — sätt ett till-datum istället för att radera. Då försvinner det från konteringslistorna direkt men historiken bevaras. Försöker någon kontera en gammal kod på en ny faktura stoppas det med meddelandet “Kostnadsställe A100 är utanför giltigt datumintervall.”

Attestflöde per dimension

Koppla ett attestflöde till en koddel — så följer fakturan automatiskt med den koddelen. Konteras Kd1 = “Marknadsavdelning” hamnar fakturan hos marknadens attestant. Inget manuellt val, inga bortglömda flöden.

Schablonmoms — räknas där den hör hemma

Schablonmoms används när avdragsrätten är begränsad — exempelvis 50 % vid representation eller en fastighets blandade verksamhet. Procenten sätts på koddelen, typiskt på kostnadsställe eller fastighet. När en leverantörsfaktura konteras med momskod för schablon hämtar systemet automatiskt rätt procent från aktuell koddel — sökning sker Kd8→Kd1 tills en procentsats hittas.

IMD-moms — individuell mätning och debitering

Fastigheter med IMD (individuell mätning och debitering) fakturerar hyresgäster för faktisk förbrukning av el, vatten eller värme. På koddelen anges fastighetens IMD-momsprocent, som används vid hyresavisering med IMD-debitering. Momsen beräknas och bokförs korrekt per förbrukningspunkt utan manuell beräkning.

En nionde dimension — Projekt

Projekt är tekniskt separerat men fungerar likadant: tvingande/spärrad/valfritt per konto, giltighetsdatum, valideringen kontrollerar existens. Bra för uppföljning av tillfälliga aktiviteter eller större investeringar som ska följas över tid.