Koddelsnamn

Här bestämmer du vad de åtta dimensionerna ska heta — och vilka som ska användas alls.

Innan du börjar fylla koddelar med innehåll behöver du bestämma vad dimensionerna ska heta i ditt bolag. Kostnadsställe. Avdelning. Region. Fastighet. Produkt. Det är de etiketter som syns vid kontering, i rapporter och i filterfönster överallt i systemet.

Bara de dimensioner du behöver

De åtta dimensionerna är frivilliga. Använder du bara tre — namnge bara tre. De övriga fem döljs automatiskt i alla konteringsfönster, rapporter och register.

Det betyder att en BRF som klarar sig med kostnadsställe och fastighet får ett rent och fokuserat gränssnitt. Ingen rad av tomma dropdowns att förvirras av.

Genomsläpper i hela systemet

När du namnger Kd1 till “Kostnadsställe” händer detta automatiskt:

• I kontoplanen byter kolumnrubriken namn
• Vid verifikationsregistrering visas labeln “Kostnadsställe” istället för “Kd1”
• I balans- och resultatrapport blir filterrubriken “Kostnadsställe”
• I pivot- och transaktionssökning får kolumnen rätt namn
• AI-funktioner som föreslår kontering förstår att fältet är ett kostnadsställe

Inga andra ändringar behövs. Namnet är källan — överallt.

När du sätter upp i uppstartsfasen

Den här är en av de första sidorna du fyller i när bolaget initieras. Tänk igenom:

• Vilka dimensioner ger meningsfulla rapporter?
• Är det kostnadsställen som styr internfakturering?
• Behöver fastigheter följas separat?
• Krävs avdelningskoder för budgetuppföljning?

Det är lätt att lägga till en dimension senare — men ändrar du namnet på en aktiv dimension byter alla historiska rapporter etiketter också. Tänk genom valen.

Inställning som gör allt enklare

Det här är ett litet register med stor effekt. Tre rader text kan göra skillnaden mellan ett gränssnitt som känns som en generisk databasapp och ett som känns som ditt bolags ekonomisystem.