Kontoavstämning

Stäm av bokförd verklighet mot faktisk verklighet — bank, leverantörsskulder, kundfordringar.

Vid varje månadsskifte ska bokförda saldon stämma överens med verkligheten: kontosaldot i banken, leverantörsskulderna i reskontran, kundfordringarna mot fakturalistan. Avstämningsfönstret hjälper dig hålla ordning på det arbetet — med systematiskt stöd, inte tomma kolumner i Excel.

Ingående balans + perioden + utgående

Välj konto och datumintervall — Amber visar:

Två kolumner: bokförd och avstämd. Bokförd är vad redovisningen säger. Avstämd är vad du markerat som verifierad — efter att ha jämfört med extern källa.

Bocka av per rad

Varje transaktion får en bockruta. När du jämför mot bankkonto bockas raderna som matchar bankraderna. Bockade rader summerar i avstämd-kolumnen automatiskt.

Differensen visas omedelbart — när den är noll är avstämningen klar.

Snabbmarkera flera

• Markera markerade — bockar alla rader du selekterat i griden (Ctrl-klick för flera, Shift för intervall)
• Avmarkera markerade — gör motsatsen

Användbart när du vet att en hel grupp ska bockas — t.ex. alla inbetalningar från en specifik kund.

Spara mitt i arbetet

Du kan spara avstämningen halvfärdig och fortsätta senare. Bockningarna ligger kvar — du behöver inte göra om jobbet om du blir avbruten.

Resultat

När avstämningen är klar (differens = 0) sparas resultatet på transaktionerna med flaggan Avstamd. Senare avstämningar visar bara obockade rader så du fokuserar på det som är nytt sedan sist.

Användningsmönster

• Bankkonton — månatlig avstämning mot kontoutdrag
• Leverantörsreskontra — kontroll att bokförda skulder matchar fakturalistan
• Kundreskontra — fordringar mot betalningshistorik
• Interimskonton — periodiska konton som ska gå till noll
• Mervärdesskatt — innan momsdeklarationen lämnas in