Kontoplan — Amber Insights

Grunden för all bokföring — där reglerna sätts en gång och styr resten av systemet.

Kontoplanen är mer än en lista över konton. Varje rad bär en uppsättning regler som styr vad som händer när kontot används — vilka dimensioner som krävs, hur momsen behandlas, om representation måste registreras, vilken attestant fakturan ska gå till.

Vad varje konto bär med sig

För varje konto sätter du upp:

Grunddata — nummer, namn, kontoklass, rubriktext, SRU-kod
Momskod — fullt avdrag, schablon eller inget. Förslås automatiskt vid kontering.
Koddelsregler — tvingande, förbjudet eller valfritt för var och en av åtta dimensioner plus projekt och kvantitet
Representationsflagga — utlöser obligatorisk registrering av deltagare och syfte
Attestflaggor — dölj i attest, balanseringskrav
Giltighetsperiod — från- och till-datum så att gamla konton automatiskt fasas ut

Reglerna är aktiva — inte bara dokumentation

Reglerna körs av systemet vid varje konteringspunkt:

Var	Vad som händer
Fakturaimport	AI:n föreslår konto utifrån historik och leverantörsinställningar
Attest	Tvingande/förbjudna dimensioner valideras innan fakturan kan godkännas
Verifikationsuppdatering	Hård validering — bokföringen rörs inte om reglerna bryts
Momsrapport	Momskoden bestämmer vilken rad summan hamnar på
Balans- och resultatrapport	Rubriktext och kontoklass styr var saldot hamnar i rapporten

Spår som inte kan raderas

Ett konto som har bokförda transaktioner kan inte tas bort — bara inaktiveras. Det skyddar historiken: rapporter över tidigare år visar fortfarande rätt belopp, samtidigt som det inaktiva kontot inte längre erbjuds vid ny kontering.

Balans eller resultat — kontoklassen avgör

Kontoklassen är inte bara klassificering — den avgör vad som händer vid årsbyte:

Balanskonto (klass 1–2) — saldot förs vidare till nästa år
Resultatkonto (klass 3+) — saldot nollställs och förs till eget kapital

Fel kontoklass ger fel siffror i alla rapporter och fel bokslut. Reglerna är dolda men kritiska.