Redovisning 
Process Bryt en hyresavi över 12 månader. Bryt en försäkringspremie över ett halvår. Alla periodiseringar i ett register — körs automatiskt vid bokföring.
Periodiseringar är de regler som bryter en kostnad eller intäkt över flera perioder istället för att hela beloppet hamnar på en period. Du registrerar regeln en gång — sedan kör motorn den automatiskt varje gång den används.
En regel = en periodiseringskod
Varje regel har:
- Kod — kort identifierare (t.ex. “HYR12”, “FÖRSÄKR-H”)
- Avräkningskonto — det konto som ska användas för periodiseringen (typiskt 1790 förutbetalda kostnader)
- Konteringsdimensioner — kostnadsställe, projekt eller andra koddelar som ska följa med
- Antal perioder — hur många månader fördelningen ska sträcka sig över
Använd vid bokföring
På en bokföringsrad anger du periodiseringskoden och eventuellt ett startdatum. Vid uppdatering av verifikationen tar motorn över:
- Den ursprungliga konteringen vänds (motbokning)
- En avräkningsrad skapas på avräkningskontot
- Två konteringsrader per period skapas — en på ursprungskontot, en motbokning på avräkningskontot
Resultatet: beloppet fördelas jämnt över de valda perioderna utan att du behöver räkna eller boka manuellt.
När periodiseringen startar
Default-startdatum är verifikationsdatumet. Men för avtalsfakturering kan du ange ett separat periodiseringsstartdatum så fördelningen följer hyresperioden — inte fakturadatumet.
Oavsett vilket verifikationsdatum periodiseringen registreras på sker fördelningen alltid på hela månader — aldrig brutna perioder eller dag-för-dag. En kostnad som registreras mitt i en månad fördelas ändå jämnt över hela kalendermånader.
Vanliga regler i ett fastighetsbolag
- 12 månader för helårshyror
- 6 månader för halvårshyror
- 12 månader för försäkringspremier
- 3 månader för kvartalsfakturor