Periodregister

Bokföringsperioderna för varje år — och vilka som är öppna respektive stängda.

Periodregistret är där du sätter upp året: tolv månader (eller annat antal), deras namn, datum och om de är öppna för bokföring. När du öppnar systemet hämtas allt från det här registret.

Skapa ett nytt år snabbt

I stället för att lägga upp tolv perioder manuellt finns en skapa-funktion som genererar ett helt år åt dig: ange startdatum (vanligt 1 januari) och antal perioder (vanligt 12) — så fyller systemet i januari till december med rätt datum.

Säkerhetskontroll: om det redan finns perioder för året stoppas körningen — ingen dubbeluppläggning av misstag.

Öppna eller stängd per modul

Varje period har fyra öppen/stängd-flaggor:

Det betyder att du kan stänga januari för bokslut samtidigt som leverantörerna fortsätter jobba med februari.

Stängda perioder skyddas hårt

Vid verifikationsuppdatering valideras perioden — om den är stängd avbryts bokföringen direkt med meddelandet “Datumet finns inte i en öppen period”. Bokslutet skyddas från oavsiktliga ändringar.

Periodnamnen följer med

Namnen (“Januari”, “Februari”, …) syns i rapporter, drop-downs och pivotanalyser. Standardnamnen är svenska månadsnamn men kan ändras — vissa bolag använder kvartalsnamn istället (Q1, Q2, Q3, Q4) eller egna benämningar.