Projekt

Den nionde dimensionen — tillfällig, tidssatt och med egen logik.

Där koddelar är permanenta klassificeringar (kostnadsställen, avdelningar, regioner) är projekt aktiviteter med tydlig start och slut. En om- eller tillbyggnad. En renovering. En investering. En aktivitet som ska följas separat men inte för evigt.

Vad du sätter upp

För varje projekt anger du:

• Projektnummer och namn — så det går att kontera och söka på
• Start- och slutdatum — när projektet är aktivt för bokföring (utan klockslag)
• Investeringsmoms — flagga om momsen ska behandlas som investeringsmoms
• Ansvarig och status — så du vet vem som driver det

Tvingande där det behövs

Precis som koddelar: per konto i kontoplanen anger du om projekt ska vara tvingande, förbjudet eller valfritt. Investeringskostnader kan tvinga projekt — driftskostnader kanske förbjuder det. Hård validering vid bokföring säkerställer att inga rader smyger igenom utan rätt klassificering.

Spår som inte kan raderas

Som med konton och koddelar: ett projekt som har bokförda transaktioner kan inte raderas. Avsluta det istället — sätt slutdatum eller markera som avslutat. Då försvinner det från konteringslistorna men historiken bevaras intakt.

Projektaktivering — när investeringen är klar

När projektet är färdigt och kostnaderna ska aktiveras till anläggningar finns ett separat verktyg: Projektaktivering. Det bryter ner projektkostnaden i K3-komponenter (stomme, tak, fasad, ventilation, hiss) och skapar anläggningar med rätt avskrivningstid per komponent.

Användningsmönster

• Investeringar — följ kostnader fram till aktivering, behåll spårbarhet efter
• Renoveringar — följ helheten även när flera konton påverkas
• Tillfälliga aktiviteter — events, projekt, kampanjer med definierat slut
• K3-aktivering — projektet är förstadiet till anläggningen