SIE-import

Läs in bokföringsdata från andra system via Sveriges standardformat — SIE.

SIE-import är vägen in i Amber för bokföring som kommer utifrån. Lönesystem, bank, externa rapportverktyg — alla seriösa svenska system kan exportera SIE-filer. Amber kan läsa dem.

SIE 4 — transaktionsformatet

Importen använder SIE 4 — formatet som innehåller transaktioner, verifikation för verifikation. Det är det formatet som behövs för att läsa in bokföringen rad för rad.

Amber översätter SIE 4-filen till bokföringsrader via samma motor som används vid manuell verifikationsuppdatering. Det betyder: samma validering, samma säkerhet, samma spårbarhet.

Konfiguration via SIE-parametrar

För varje SIE-källa du vill importera från sätter du upp en SIE-parameter (separat register). Parametrarna styr:

• Mapp eller filsökväg där SIE-filerna ligger
• Hur konto- och dimensionsnummer ska översättas
• Vilken verifikationsserie som ska användas
• Hur verdatum och vernr ska härledas från SIE-filen

När en parameter är uppsatt körs importen genom att välja parametern i drop-downen.

Bakgrundskörning

Större importer (flera tusen rader) kan köras som bakgrundsjobb — du kan jobba med annat under tiden och får en notis när importen är klar. Mindre importer körs synkront med progressbar.

En import = en transaktion

Hela importen körs som en stor SQL-transaktion. Misslyckas något — t.ex. ett ogiltigt konto i en av raderna — rullas hela importen tillbaka. Du får aldrig en halv import i bokföringen.

Spår av importer

Varje importerad fil loggas i importspåret med tid, status, antal rader och eventuella felmeddelanden. Spårbarhet bakåt om något senare visar sig vara fel.