Valideringar

Konto-specifika regler som hindrar felaktiga konteringar — innan bokföringen sker.

Där kontoplanen anger om en dimension är tvingande eller förbjuden per konto, definierar valideringsreglerna mer komplexa krav: konto 4010 får bara konteras med kostnadsställen i avdelning A, kostnadskonton kräver projekt om beloppet är över 50000 kr.

Hur en regel ser ut

Varje regel har:

• Kontomönster — vilka konton den gäller (wildcard som 4* eller intervall 4000-4999)
• År — om regeln bara gäller ett specifikt år (lämna tomt för alla år)
• Tillåtna värden per koddel — för Kd1–Kd8 anger du vilka värden som är OK
• Felmeddelande — vad användaren ser om regeln bryts

Wildcard-stöd

Värdena kan vara enkla, intervall eller listor:

Vid bokföring

Vid verifikationsuppdatering körs alla regler mot varje rad. Bryter en rad mot en regel:

1. Bokföringen stoppas
2. Transaktionen rullas tillbaka
3. Användaren får felmeddelandet: “Konto 4010 kräver Kostnadsställe från A-avdelning enligt valideringsregel”

Inget halvfärdigt smyger igenom. Reglerna är hårda grindar — inte rekommendationer.

När du behöver dem

• Avdelnings-/bolagsstyrning — säkerställ att kostnader bokförs på rätt enhet
• Projekttvång på vissa konton — investeringskonton som måste ha projekt
• År-specifika regler — t.ex. konton som ändrade användningsområde mellan år
• Begränsa kostnadsställen per kontogrupp