Manuell verifikationsregistrering är vardagen i redovisningsavdelningen. Amber gör den så snabb och felfri som möjligt — med smarta hjälpmedel, hård validering och underlaget direkt bredvid.
Vad du kan göra
- Skriva in konto med fritextsökning — popup filtrerar medan du skriver
- Få motbeloppet uträknat automatiskt på sista raden så verifikationen alltid balanserar
- Kopiera värden från raden ovan med
+-tecknet — spar tid vid många liknande rader - Bifoga en PDF (kvitto, underlag) som visas i sidopanelen medan du registrerar
- Spara påbörjade verifikationer som utkast — fortsätt nästa dag där du slutade
- Reversera en tidigare verifikation med en knapptryckning
- Markera verifikationen för attest innan slutgiltig bokning
Validering som hindrar fel
Varje konto i kontoplanen har regler för vilka koddelar som måste fyllas i, vilka som är valfria, och vilka som är spärrade. När du väljer konto färgmarkeras cellerna direkt:
| Färg | Betydelse |
|---|---|
| Blågrå (låst) | Spärrad — koddelen ska inte användas för det här kontot |
| Varm gul ton | Tvingande — måste fyllas i innan du kan uppdatera |
| Vit | Valfri — fyll i om relevant |
Vid uppdatering kontrolleras allt en gång till. Om något saknas markeras cellen rött med en tooltip som förklarar vad som fattas. Verifikationen bokförs inte förrän allt stämmer.
Balanskontroll innan bokning
Innan verifikationen skrivs till huvudboken kontrollerar Amber att totalsumman är noll. Om något inte balanserar avbryts uppdateringen — du får ett tydligt felmeddelande utan att en halv verifikation hamnar i bokföringen.
Reversering enligt revisorspraxis
Behöver du backa en tidigare verifikation? Hämta den, klicka Reversera — alla belopp inverteras och du får en spegelbild som kan bokföras. Verifikationsnumret behålls för spårbarhet.
Stöd för moms, valuta och periodisering
- Momskod per rad (inget avdrag / schablon / fullt avdrag)
- Valuta med både valutabelopp och redovisningsvaluta
- Periodisering med kod och startdatum — driftsfördelas automatiskt över valda perioder
Allt sparas där det ska
Utöver standardpersistensen för griddar (se Personlig grid-vy) kommer även splitterpositionen mellan paneler, senaste verifikationsdatum och vald nummerserie ihåg — så att du fortsätter där du slutade nästa gång.