System 
Säkerhet 
Process Användargrupperna — typer av användare med olika standardbehörigheter.
I stället för att sätta behörigheter per användare (skalbart till några tiotal, ohanterligt vid hundratal) använder Amber användargrupper. Du definierar några få typer — Ekonomer, Attestanter, Sakgranskare, Administratörer — och kopplar varje person till en grupp.
Standardgrupper
| Grupp | Vad de typiskt kan |
|---|---|
| Administratör | Allt — inklusive system-konfiguration |
| Ekonom | Bokföring, rapporter, register — inte systemkonfig |
| Sakgranskare | Granska och justera fakturakontering, inte attestera |
| Attestant | Attestera fakturor enligt sina attestnivåer |
| Läsare | Bara läsbehörighet — bra för revisor eller styrelseledamot |
Standardgrupperna är ett startförslag — varje bolag kan definiera egna grupper baserat på sin organisation.
Vad en grupp styr
För varje grupp anger du:
- Tillåtna menyer — vilka fönster som är tillgängliga
- Tillåtna åtgärder — läsa, skapa, ändra, ta bort per modul
- Tröskelvärden — t.ex. attestbelopp upp till X kr
- Specialfunktioner — får man ändra parametrar, se Dolda fakturor osv
Roll-tillägg
Användargruppen är basen. För specifika ytterligare rättigheter används Roller:
SpreadsheetAdmin— får ändra Kalkylrapport-mallarGDPRAdmin— får anonymisera personuppgifterBluffAdmin— får ändra bluffvarningarAmberAdmin— superadmin med fullständig access
En användare kan ha sin grupp + valfritt antal roller. Det ger flexibilitet utan att skapa hundra grupper.
Varför grupper snarare än individuella behörigheter
Med 50 användare och 200 olika behörigheter blir det 10 000 kombinationer att hantera per användare. Det är ohållbart.
Med 5 grupper och 200 behörigheter blir det 1 000 — och de definieras en gång, inte per person. När en ny ekonom anställs är behörighetstilldelningen ett klick.
Ändra grupp = ändra för alla
Justerar du en grupp — säg lägger till en menypost — får alla i gruppen tillgång omedelbart. Snabb central styrning.