System 
Process 
Säkerhet Definiera kedjan — vem som granskar, vem som attesterar, vem som signerar.
Attestflödet bestämmer ordningen av personer en faktura måste passera innan definitiv bokning. Olika flöden kan användas för olika leverantörer, koddelar eller belopp — så att en städräkning på 1 200 kr inte tar samma väg som ett byggprojekt på 4 miljoner.
Två nivåer i samma fönster
Övre delen listar flöden (namn + beskrivning). Nedre delen visar stegen i det valda flödet — vem som granskar, i vilken ordning, och om de bara behövs över en viss beloppsgräns.
| Fält i steget | Vad det styr |
|---|---|
| Användare | Vem som ska agera i steget |
| Ordning | 1 = först, 2 = nästa osv. |
| Roll | Sakgranskare, Attest eller Huvudattest |
| Minsta belopp | Steget hoppas över om fakturan är mindre |
Tre roller — olika ansvar
- Sakgranskare — kontrollerar att leveransen är korrekt och kontering rimlig
- Attest — bekräftar betalningsbeslut inom sin budget
- Huvudattest — slutgiltig signatur, ofta firmatecknare
Tilldelas via leverantör eller automatik
På leverantören kan du peka ut ett specifikt flöde. Saknas det körs standardflödet. Den nya regelmotorn (Attestregler) kan dessutom välja flöde automatiskt baserat på konto, koddel, projekt och belopp — utan att du behöver tänka.
Spårbarhet hela vägen
Varje steg loggas — vem som agerade, när, eventuella noteringar. Hoppas ett steg över (för att fakturan låg under tröskeln) noteras även det i loggen. Revisorn ser hela kedjan i fakturans PDF-vy.