A
Amber Insights
System

Attestregler — Fallback

Vem som tar fakturan när inga regler matchar — säkerhetsnätet.

Fallback-rollen är den person eller roll som plockar fakturan när ingen av Attestreglerna ger ett tydligt svar. Det är säkerhetsnätet som ser till att ingen faktura blir liggande utan ansvarig.

En post — en utpekad roll

Fallback-registret innehåller en enda post med en koppling till en befintlig AttestRoll. Lämplig kandidat är vanligen ekonomichef eller motsvarande — någon som har överblick och som kan välja rätt mottagare även för okända konteringar.

När triggas fallback?

Motorn försöker alltid matcha fakturan mot en roll via:

  1. Wildcard-mönstret på rollen (konto, koddel, projekt)
  2. Beloppsgränsen via Trösklar

Om inget mönster matchar — för att kontot är nytt, koddelen okänd eller fakturan ovanlig — skickas den till fallback-rollen istället för att stanna i ett odefinierat tillstånd.

Logg vid fallback-användning

Varje gång motorn faller tillbaka loggas det i SY_SystemLog med information om vilken faktura och vilka mönster som inte matchade. Det är värdefull statistik — många fallback-träffar tyder på att rollernas wildcard-mönster behöver kompletteras.

En enda källa — global**

Liksom Konfiguration och Firmatecknare gäller fallback för hela bolaget. Det förenklar regelmotorn och säkerställer att alla fakturor hanteras enhetligt.

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

Boka demo