System 
Process 
Säkerhet Slutsignatur över ett tröskelvärde — firmatecknarens roll automatiseras.
För stora belopp räcker det inte att den normala attestkedjan har godkänt fakturan — firmatecknaren måste sätta sin signatur. Registret automatiserar det steget genom att lägga till en eller flera firmatecknare i slutet av attestkedjan när beloppet överstiger en konfigurerad gräns.
Vad posten innehåller
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Aktiv | Slå på/av firmatecknar-regeln globalt |
| Minimibelopp | Tröskelvärde — fakturor under hoppar över firmatecknar-steget |
| Firmatecknare | Lista över användare som agerar firmatecknare (kommaseparerad) |
Exempel
Aktiv = true, Minimibelopp = 100 000, Firmatecknare = PON, VD:
- Faktura på 25 000 kr → ingen firmatecknare läggs till
- Faktura på 250 000 kr → både PON och VD läggs till som slutsteg
- Båda måste signera innan fakturan definitivbokas
Var i kedjan?
Firmatecknarna placeras sist i attestflödet — efter alla sakgranskare och attestnivåer. Det säkerställer att firmatecknaren får se hela kedjan av tidigare godkännanden innan signaturen sätts.
Flera firmatecknare = parallellt
Anges flera användare (kommaseparerat) får alla samma faktura — och systemet kräver att alla signerar innan bokningen blir definitiv. Det motsvarar “tvåpersonsregeln” som många bolag tillämpar över ett visst belopp.
Hur fakturan visas
I attestförteckningen ser firmatecknaren samma underlag som tidigare led — PDF-vy med fakturabild, sakgranskning, noteringar, attesthistorik. Bara sista klicket är annorlunda: det är firmatecknar-signaturen som låser fakturan för betalning.