System 
Process 
Säkerhet Definiera vem som får attestera vad — och upp till hur mycket.
En attestroll kopplar samman en person, en beloppsgräns och ett kontonings-mönster. Roller är hjärtat i den regelbaserade attestmotorn — istället för att peka ut attestanter manuellt på varje leverantör låter du systemet välja rätt person baserat på fakturans innehåll.
Vad en roll innehåller
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Roll-ID | Kort namn, t.ex. avd_it, ekonomichef, vd |
| Användare | Personen som agerar för rollen |
| Maxbelopp | Övre gräns — tomt = ingen gräns |
| Eskalera till | Rollen som tar över om beloppet överskrids |
Wildcard-matchning på kontering
Varje roll har en eller flera rader som beskriver vilka konteringar som tillhör rollen. Mönstret är wildcardbaserat:
| Konto | KD1 | KD3 | Vad det matchar |
|---|---|---|---|
6* | IT* | tom | Alla konton 6000–6999 där KD1 börjar med “IT” |
7011 | tom | STO01 | Specifika lönekontot i Stockholm |
* | MARK* | tom | Allt på marknadsavdelningen |
En faktura kan matcha flera rader — systemet väljer den mest specifika.
Eskalering — automatisk passning till rätt nivå
Om beloppet överskrider rollens maxbelopp eskaleras attestbeslutet automatiskt till en högre roll. Det betyder att samma kontering kan landa hos avdelningschefen för 5 000 kr men hos VD:n för 500 000 kr — utan att någon konfiguration ändras.
Visuell genväg
Roller redigeras i ett tvåvy-fönster — listan med rollernas huvuduppgifter till vänster och raderna för den valda rollen till höger. Det går snabbt att kopiera en befintlig roll och justera mönstren.