System 
AI 
Process Amber:s AI-funktioner kör på prompter som vi underhåller — men ert bolag kan när som helst skriva era egna versioner och ta över styrningen, utan kodändring.
Sakgranskare-tilldelning, projektaktivering, fakturaanalys — alla AI-funktioner i Amber styrs av text-prompter som beskriver vad AI:n ska göra. Vi som leverantör skriver och underhåller standard-prompterna, men varje kund kan anpassa prompten per funktion och bolag.
När det är användbart
- Ni har en intern regel som AI:n borde känna till (“Allt under 5 000 kr går till Anna utom om referensen innehåller PROJ-”)
- Er bransch har specifika begrepp som vår generella prompt inte fångar
- Ni vill testa en mer eller mindre konservativ AI-tolkning utan att vänta på en ny version av Amber
- En specifik AI-funktion beter sig inte exakt som ni vill — finjustera prompten
Hur det fungerar
Två lager av prompter, med tydlig prioritet:
| Lager | Vem ansvarar | Vad det är |
|---|---|---|
| Bolaget (er egen prompt) | Ni | Tar precedence när AI:n körs |
| System (vår standard) | Amber Ekonomi | Används när er prompt saknas eller är inaktiv |
När AI:n behöver en prompt-mall letar systemet först efter er version. Hittas ingen, används systemets default. Båda underhålls oberoende — er anpassning kvarstår även när vi släpper nya versioner av Amber.
Vad ni ser i fönstret
En lista över alla AI-funktioner som stöder anpassning. Varje funktion visas i två varianter:
- System-raden (grå, skrivskyddad) — referensen, vår standard. Ni kan inte ändra den men ni ser exakt vad AI:n läser idag
- Bolags-raden (om ni skapat en) — er egen version, full redigeringsbar
Lägger ni till en bolags-rad får er version omedelbar effekt. Tar ni bort den faller systemet tillbaka till standard-prompten — utan att någonting går sönder.
Säkerhetsnätet
- Test innan produktion: Vill ni prova en variant kan ni skapa rad med samma namn men inaktivera den (
Aktiv = false). Då stannar AI:n på standard tills ni är nöjda - Versionssäker: Era anpassningar lagras i ert bolags-databas — ingen risk att en Amber-uppgradering skriver över dem
- Transparens: AI-anropet loggas i systemloggen, och ni kan alltid se vilken prompt som faktiskt användes
Funktioner som stöder anpassning idag
| Funktion | Vad prompten styr |
|---|---|
| Sakgranskare-tilldelning | Hur AI:n matchar fakturareferens mot användare |
| Projektaktivering (K3) | Hur AI:n klassificerar transaktioner per komponent |
| Mediafaktura-analys | Vilka regler AI:n följer vid avvikelsekontroll |
Listan utökas i takt med att fler funktioner görs anpassningsbara. Om en AI-funktion ni vill anpassa inte syns i bolagsprompt-fönstret — kontakta supporten så får vi prioritera den till nästa release.