PDF-vy

Fakturabild, attestkedja, noteringar och AI-sammanfattning — en komponent som följer med överallt där en verifikation visas.

PDF-vyn är komponenten som visar fakturans underlag bredvid bokföringsdata. Den används överallt där en verifikation kan väljas — vid attestering, vid transaktionssökning, vid saldofrågor. En komponent, samma upplevelse, oavsett varifrån du kommit.

Underlaget alltid bredvid siffrorna

Klicka på en transaktion, en verifikation eller en faktura — bilden öppnas i sidopanelen. Du ser samtidigt:

• Originalet (PDF) eller en sammanslagning av flera underlag
• Vilka som attesterat och i vilken ordning
• Anteckningar som gjorts under attestering
• Verifikationsspecifika noteringar gjorda i bokföringen
• En AI-genererad sammanfattning av fakturan på naturligt språk

Allt på en yta — ingen flikvandring mellan olika fönster.

Sekretess för känsliga fakturor

Vissa fakturor är inte avsedda för allas ögon — chefslöner, kvitton från externa juridiska ärenden, känslig konsultverksamhet. Markera fakturan som dold vid import, så visas själva bilden bara för:

• Användare som ingår i attestkedjan för fakturan
• Användare som redan har attesterat den (historiken är spårbar)
• Administratörer

Övriga ser bara en notis om att underlaget är sekretessbelagt — utan att den i sig avslöjar information.

AI-sammanfattning av fakturan

Vid varje öppning körs en AI-genererad sammanfattning av fakturans innehåll: vem som fakturerat, vad det gäller, totalbelopp och momsfördelning. Den hjälper dig som attesterar att snabbt få helhetsbilden utan att läsa hela bilden.

AI-sökning bland noteringar

Verifikationsnoteringar sparas med vektor-embeddings — det betyder att du kan söka fritext efter mönster i hela historiken. ”Hyresrabatt 2024” hittar noteringar oavsett om de exakt använder de orden. Ett kraftfullt verktyg vid revision, kundförfrågningar eller utredning.

Slå ihop flera dokument till ett underlag

En leverantörsfaktura kompletteras ofta med kvitton, specifikationer eller följesedlar i efterhand. Klicka på Lägg till sidor och slå ihop de extra PDF:erna med originalet — så att verifikationen alltid har det fullständiga underlaget.

Mail-utskick direkt från fakturan

Behöver du skicka fakturan till en kollega eller en extern part? Skriv mottagare, ämne och meddelande direkt i vyn — fakturan bifogas och skickas via Ambers mailfunktion.

Spårbara attestnoteringar

I attestfliken kan du läsa alla noteringar som gjorts under attestflödet och själv lägga till en. Befintliga rader är skrivskyddade — du kan inte ändra historik, bara komplettera den.

Fallback om PDF saknas

Om huvuddokumentet saknas eller är skadat används en fallback-PDF så att vyn inte blir tom. Ingen krasch, ingen död sida — bara ett tydligt meddelande om att underlaget behöver kompletteras.