Registerförändringar

Vem ändrade vad och när — i kontoplanen, kundregistret, leverantörsregistret, parametrar.

Registerförändringsfönstret (audit-loggen) är spårningen av alla manuella ändringar i affärskritiska register. Varje sparad rad ger en eller flera revisionsrader: vilken kolumn ändrades, från vilket värde till vilket, av vem, när.

Vad som spåras

Inte allt loggas — vissa register (som operativ-data) är för stora för fullständig audit. Men allt som påverkar bokföringen eller behörigheter spåras.

Vad en revisionsrad innehåller

För varje förändring sparas:

• Register — vilket register som påverkades
• Post — vilken rad det gäller (t.ex. leverantörens organisationsnummer eller kontonumret)
• Fält — vilket fält som ändrades
• Originalvärde — vad det var
• Nytt värde — vad det blev
• Användare — vem som gjorde ändringen
• Tidpunkt — exakt klockslag

Sökning

• Per register — alla ändringar i kontoplanen
• Per användare — vad har Anna gjort senaste veckan?
• Per tidsperiod — vad ändrades under bokslutet i mars?
• Per specifikt värde — när bytte den här leverantören bankgiro?

Säkerhetskrav från revisor

Många revisionsstandarder kräver att förändringar i affärskritiska register kan spåras bakåt. Audit-loggen levererar det utan att du behöver tänka — den körs automatiskt på alla ändringar.

Aktiveras per register

Spårningen är påslagen för de register som påverkar bokföring och behörigheter. Av prestandaskäl spåras inte alla register — bara de affärskritiska.

När du behöver den

• Revision — revisorn ber om underlag för ändringsspår
• Incident — något är konstigt, vem ändrade vad?
• Onboarding — vad har den nya användaren gjort sin första vecka?
• Säkerhet — varför fick fakturan plötsligt fel kontering? Audit visar att kontot ändrades i januari.

Inte raderbar

Revisionsrader kan inte raderas — det skulle gå emot syftet med revision. Endast systemadministratörer kan i undantagsfall rensa loggen, och det sker ytterst sällan.