Registerförändringar

Vem ändrade vad och när — i kontoplanen, kundregistret, leverantörsregistret, parametrar.

Registerförändringsfönstret (audit-loggen) är spårningen av alla manuella ändringar i affärskritiska register. Varje sparad rad ger en eller flera revisionsrader: vilken kolumn ändrades, från vilket värde till vilket, av vem, när.

Vad som spåras

Inte allt loggas — vissa register (som operativ-data) är för stora för fullständig audit. Men allt som påverkar bokföringen eller behörigheter spåras.

Vad en audit-rad innehåller

För varje förändring sparas:

• Tabell — vilken tabell som påverkades
• Identifierare — primärnyckel för raden (orgnr för leverantör, kontonummer för kontoplan etc.)
• Fält — vilken kolumn som ändrades
• Originalvärde — vad det var
• Nytt värde — vad det blev
• Användare — AnvandarId
• Tidpunkt — exakt timestamp

Sökning

• Per tabell — alla ändringar i kontoplanen
• Per användare — vad har Anna gjort senaste veckan?
• Per tidsperiod — vad ändrades under bokslutet i mars?
• Per specifikt värde — när bytte den här leverantören bankgiro?

Säkerhetskrav från revisor

Många revisionsstandarder kräver att förändringar i affärskritiska register kan spåras bakåt. Audit-loggen levererar det utan att du behöver tänka — den körs automatiskt på alla ändringar.

Triggas av AuditTrail-flagga

För vissa tabeller är audit-spårningen aktiverad via AuditTrail-flaggan i tabellkonfigurationen. Aktivering sker per tabell — alla tabeller har inte audit-spår av prestandaskäl.

När du behöver den

• Revision — revisorn ber om underlag för ändringsspår
• Incident — något är konstigt, vem ändrade vad?
• Onboarding — vad har den nya användaren gjort sin första vecka?
• Säkerhet — varför fick fakturan plötsligt fel kontering? Audit visar att kontot ändrades i januari.

Inte raderbar

Audit-rader kan inte raderas — det skulle gå emot syftet med revision. Endast administratörer med särskild databasaccess kan rensa loggen, och det är ovanligt.