Uppstart 
Process Den strukturerade vägen från tomt bolag till första bokförda verifikat.
Det här är checklistan vi följer vid varje ny uppstart. Niostegsmodell, beprövad över många kundprojekt. Hoppar du över ett steg märks det senare — så vi gör dem alla, i rätt ordning.
Nio steg
| Steg | Fönster | Vad |
|---|---|---|
| 1 | Företag | Skapa företagsposten — namn, orgnr, räkenskapsår, valuta |
| 2 | Användare | Lägg upp alla som ska ha tillgång + koppla till användargrupp |
| 3 | Kontoplan | Importera SIE eller bygg från BAS-mall |
| 4 | Koddelar | Definiera dimensioner + sätt AttestPerson per koddel |
| 5 | Parametrar | Standardkonto, momskonton, leverantörsskulder, bluffvarning |
| 6 | Valuta | Om utlandsaffärer — lägg upp valutorna |
| 7 | Leverantörsregister | Manuellt eller via Bolagsverket-AI — glöm inte utbetalningssätt |
| 8 | Attestflöde | Tvåfasigt — sakgranskare först, attestanter därefter |
| 9 | Test | Skicka in en testfaktura, följ den genom hela flödet |
Varför ordningen är viktig
Vissa steg är beroende av andra:
- Användare måste finnas innan Koddelar kan kopplas till attestpersoner
- Kontoplan måste finnas innan Parametrar kan peka på rätt konton
- Leverantörer måste finnas med utbetalningssätt innan en testfaktura kan testas
- Attestflöde måste konfigureras innan en faktura kan testas helt
Hoppar du över ordningen — t.ex. lägger upp parametrar innan kontoplanen — får du gå tillbaka och göra om.
Bolagsverkets API sparar timmar
Vid leverantörsregistreringen kan du skriva bara organisationsnumret — AI-assistenten anropar Bolagsverket och fyller i namn, adress, F-skatt-status, momsregistrering, organisationsform. Det som tar 5 minuter manuellt blir 5 sekunder per leverantör.
Testfasen är inte bara en formalitet
Steg 9 verifierar att hela flödet fungerar: ankomstbokning, sakgranskning, attest, slutbokning, verifikation i huvudboken. Hittas något konstigt här — fixa det innan riktiga fakturor börjar komma in. När parallelldriften startar ska systemet vara stabilt.
Tidsåtgång
För en typisk fastighetsbolag-uppsättning: cirka 8–16 konsulttimmar plus motsvarande från kunden. Större bolag med många dimensioner och attestnivåer tar längre tid — men varje steg är samma, bara mer av varje.