Uppstart 
Process Från beslut till drift — så går en uppstart i Amber till.
Att byta ekonomisystem är aldrig trivialt. Men en uppstart i Amber följer en strukturerad väg där varje steg är fördefinierat — vi har gjort det förut, många gånger, och vet exakt vad som krävs och i vilken ordning.
Tre faser
| Fas | Tidsåtgång | Innehåll |
|---|---|---|
| 1. Förberedelse | 1–2 veckor | Kontoplan, koddelar, parametrar, användare |
| 2. Migration | 1 vecka | Importera historiska saldon, leverantörer, kunder |
| 3. Parallelldrift | 1 månad | Bokföra parallellt med gamla systemet för att verifiera |
Vad vi gör — och vad du gör
Som regel är ansvarsfördelningen:
- Vår konsult — installerar, konfigurerar parametrar, sätter upp attestflöde, utbildar
- Din ekonomiansvariga — fyller i kontoplan, koddelar, kundregister, leverantörsregister
- Vi tillsammans — testar bokföringsflöden, kalibrerar AI, justerar attestreglemente
Konsultguider
För konsulten som leder uppstart finns två detaljerade checklistor i systemet:
- Ny kund — checklista — alla steg från företagsregistrering till första fakturan
- Attestflödesreglemente — det tvåfasiga attestflödet med sakgranskare och attestanter
Båda lever i Ambers egen systemdokumentation och uppdateras kontinuerligt.
Hjälpmedel vid uppstart
- SIE-import för historiska kontosaldon
- Bolagsverket-API för automatisk leverantörsupplägg via organisationsnummer
- Mallar för budget, fördelningsnycklar, automatkonteringar
- AI-assistenten lär sig konteringsmönster från första dagen
Efter uppstart
När Amber är i drift fortsätter dialogen — först månadsvis under det första kvartalet, sedan vid behov. Vi följer upp att AI-modellen lärt sig rätt, att attestflödet flyter, att Insights-mailen ger värde.
Många kunder upptäcker först efter 3–6 månader vilka funktioner som faktiskt sparar mest tid i deras specifika verksamhet — och då hjälper vi att aktivera dem.