Mediauppföljning

Problemet

Mätarbaserad uppföljning visar förbrukningen men aldrig vad den kostade. Fakturan visar beloppet men lämnar förbrukningen, mätpunkten och perioden som text på ett papper. Ska de två sättas ihop görs det i ett kalkylblad, en gång per kvartal, av någon som har annat att göra.

Konsekvensen är inte bara tidsåtgången. En läcka, en trasig styrning eller en felaktig faktura syns först när någon råkar titta.

Så fungerar det

Amber tar emot fakturorna, som Svefaktura, PDF eller EDI. Ur varje faktura hämtas förbrukning, mätpunkts-id, period och belopp, som kopplas till fastighet och energislag och lagras strukturerat.

Det är kombinationen som är poängen. Kronor och kWh kommer ur samma rad, vilket gör att enhetspriset räknas fram automatiskt och att en prisökning går att skilja från en förbrukningsökning. Uppföljningen bygger på det ni faktiskt betalade, inte på en avläsning.

Därefter finns underlaget på plats, och analysen behöver inget extra arbete:

• Avvikelser flaggas mot både en väderkompenserad förväntan, baserad på SMHI:s månadsmedeltemperaturer för fastighetens ort, och en AI-bedömning av mätpunktens historiska mönster. En kall mars ger inte längre falsklarm.
• BBR-energiuppföljning räknar specifik energianvändning per fastighet och jämför mot gränsvärdet.
• CO₂-analys omvandlar förbrukningen till Scope 2-utsläpp för CSRD-rapporteringen.
• Pivotanalys och radsökning för den som vill gräva själv, med export till Excel.

Samma motor tar avtalen

Media är den vanligaste ingången, men logiken är densamma för återkommande avtalsfakturor: hyra, service, försäkring, snöröjning. Fakturor från utvalda leverantörer med förutsägbar kontering kan dessutom hanteras helt automatiskt, utan att passera attestflödet.

Vad det ger

Uppföljningen blir en biprodukt av att fakturorna kommer in, i stället för ett eget projekt varje kvartal. Underlaget till styrelse, energideklaration och hållbarhetsredovisning kommer ur samma siffror som ni betalar efter.

Modulen körs vid sidan av det ekonomisystem ni har idag. Inget systembyte krävs för att börja.